为帮助组织委员全面掌握志愿活动规范、提升工作效率，10月16日，我部青年志愿者服务队在教六楼四楼报告厅开展组委培训大会。本次会议由护理2401班吴溢欣、临床2405班郑羽凡担任主讲人，2025级各班组织委员全员参与。
本次培训会议围绕“班级志愿活动申请”、“工时系统操作与认证”、“活动宣传规范”、“志愿汇平台操作”这四大关键展开教学，为各班组织委员详细解析志愿服务从策划到落地的全流程。工时系统操作与认证环节，吴溢欣结合系统界面现场演示，逐步解析信息填报、认证码使用等步骤，并针对常见疏漏进行提醒。在活动宣传规范环节，郑羽凡具体说明了宣传文案的内容结构与发布流程，强调内容真实与格式统一的重要性。针对志愿汇平台操作，郑羽凡为各班组织委员逐步演示了活动签到、签退全流程，帮助组织委员掌握实务技能。
为增强培训实际效果，本次培训会议还设置了提问交流环节。各班组织委员结合实际工作对讲解内容不理解的部分进行踊跃提问，内容涉及活动策划、特殊情况处理等方面，吴溢欣对提出的问题逐一予以细致回应，并讲述相关事例。
我部青年志愿者服务队队长陈佳臻做总结发言。她充分肯定本次培训的实效性，强调规范是志愿服务的基础，并结合往届案例，提醒组织委员在工作中要注重细节、加强沟通，遇到问题及时与服务队对接人联系。同时，她鼓励各班组织委员要以此次培训为起点，积极动员班级同学参与志愿服务，共同为医学部志愿服务品牌建设注入新活力。
