5月22日，医学部留学生辅导员吴硕为留学生召开主题班会。本次班会围绕消防安全、境外留学生学费及住宿费减免事宜、毕业生毕业证领取流程、签证要求等核心管理议题展开，旨在提高留学生的安全意识，解答关于学费减免和学位证书的疑问，确保毕业生顺利毕业。

会议伊始，辅导员吴硕强调了消防安全的重要性，通过播放消防安全教育视频和讲解消防安全知识，向留学生们传授了火灾预防、应急逃生和自救互救的基本知识。吴硕还特别提醒留学生们，在宿舍内要遵守用电规定，不乱拉乱接电线，不私自使用大功率电器，确保生命财产安全。

紧接着，吴硕向留学生介绍了学费及住宿费减免的相关政策。他提到，对于疫情期间在境外学习及实习的学生，根据学校校长办公会议纪要精神，可根据具体情况，减免相应学年的住宿费和学费。

关于签证要求和管理，吴硕提醒留学生们要关注签证政策的变化，及时办理签证延期或转换手续。他强调，留学生要遵守中国的法律法规。同时，学部也将加强签证管理，为留学生提供必要的帮助和支持。

会议最后，国际学院教学秘书刘婷婷老师，说明了领取毕业证的大致时间，所需材料以及注意事项。她强调，毕业生必须按时完成各项考试，同时达到学分要求，才能顺利领取毕业证。此外，她详细介绍了学位证书的申请流程、所需材料和注意事项，并耐心解答了毕业生们的疑问。